Privacy verklaring
Privacy verklaring
Privacyverklaring Voetbalschool Lionmode
- Contactgegevens Voetbalschool Lionmode Turfhaven 160, 2511 DK Den Haag E-mail: info@lionmodevoetbalschool.nl Telefoon: 06-37343432 Website: www.lionmodevoetbalschool.nl
- Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Voetbalschool Lionmode verwerkt persoonsgegevens van deelnemers en hun ouders/verzorgers. Dit omvat:
- Naam van de deelnemer
- Naam van de ouder/verzorger
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Betaalgegevens (uitsluitend voor administratieve doeleinden)
- Foto’s en video’s (indien toestemming is gegeven)
- Waarom verzamelen wij deze gegevens? Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van inschrijvingen en betalingen
- Communicatie over trainingen, wijzigingen en aflastingen
- Het verbeteren en promoten van onze diensten (bij toestemming voor marketing en foto/video-gebruik)
- Verwerkingsgrondslag Voetbalschool Lionmode verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer een ouder/verzorger een kind inschrijft voor een training, is er sprake van een overeenkomst. De verwerking van persoonsgegevens (zoals naam, contactgegevens en betalingsinformatie) is noodzakelijk om deze overeenkomst uit te voeren, zoals het administreren van inschrijvingen en communicatie over trainingen. - Wettelijke verplichting
Wij zijn verplicht om bepaalde gegevens te bewaren voor belastingtechnische doeleinden. Dit geldt bijvoorbeeld voor factuur- en betalingsgegevens, die wij volgens de Belastingwetgeving minimaal 7 jaar moeten bewaren. - Toestemming
Voor het verwerken van foto- en videomateriaal van deelnemers vragen wij expliciet toestemming bij inschrijving. Dit geldt ook voor het versturen van marketingcommunicatie zoals nieuwsbrieven en promotionele e-mails. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. - Gerechtvaardigd belang
Soms verwerken wij persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang. Bijvoorbeeld als wij ouders/verzorgers informeren over belangrijke wijzigingen of afgelastingen van trainingen. Dit is noodzakelijk om de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen.
- Met wie delen wij gegevens? Voetbalschool Lionmode deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor administratieve of wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld de Belastingdienst).
- De ouder/verzorger hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
- Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Inschrijvings- en contactgegevens: zolang het kind deelneemt aan de reeks + maximaal 5 jaar na uitschrijving.
- Factuur- en betalingsgegevens: minimaal 7 jaar, conform de wettelijke verplichtingen.
- Foto’s en video’s: zolang toestemming geldig is of totdat toestemming wordt ingetrokken.
- Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers en trainers.
- Gegevens worden veilig opgeslagen en niet zonder noodzaak met derden gedeeld.
- Wij nemen passende maatregelen om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
- Rechten van ouders en deelnemers Ouders/verzorgers en deelnemers hebben de volgende rechten:
- Recht op inzage in de door ons verwerkte gegevens.
- Recht op correctie of verwijdering van gegevens.
- Recht om toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s in te trekken.
- Recht op bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
- Klachten en contact opnemen Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@lionmodevoetbalschool.nl. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 7-3-2025 en is beschikbaar op onze website www.lionmodevoetbalschool.nl. Door inschrijving bij Voetbalschool Lionmode gaat u akkoord met deze privacyverklaring.